A ficha de atendimento pré-hospitalar passa a ser preenchida no aplicativo das equipes, com registro de medicamentos, sincronização em tempo real com a Central e consolidação automática no prontuário da ocorrência.
Em campo, a ficha de atendimento pré-hospitalar era preenchida em papel: letra ilegível, vias que se perdem e dados que só chegam à Central quando a equipe retorna à base, onde ainda precisam ser redigitados. Isso atrasa o prontuário, abre espaço para erro de transcrição e fragiliza a rastreabilidade clínica de cada ocorrência.
A ficha passa a ser preenchida no próprio aplicativo das equipes, organizada por etapas: dados da ocorrência, anamnese, exame físico, sinais vitais, ventilação, conduta, evolução e unidade de destino. O registro de medicamentos usa catálogo padronizado, com checklist por protocolo de suporte e alerta de dosagem que limita a quantidade por unidade, além de autenticação do integrante e assinatura no próprio dispositivo. Quando há sinal, a ficha sincroniza em tempo real com a Central; sem sinal, fica retida no aparelho e é transmitida automaticamente ao reconectar.
Para a Central, a ficha deixa de depender do retorno da viatura: ela chega durante o atendimento e é consolidada automaticamente no prontuário da ocorrência, junto do restante do registro. Isso reduz retrabalho de digitação, antecipa a informação para a regulação e a auditoria e abre caminho para encerrar a ficha em papel à medida que a solução avança nas equipes.